Các công dụng bạn cần biết của máy chấm công

Chắc hẳn nhiều người không còn xa lạ gì với những chiếc máy chấm công, đây là một thiết bị đang được rất nhiều công ty, doanh  nghiệp sử dụng. Máy chấm công có cấu tạo ra sao và khi sử dụng có cần phải lưu ý tới điều gì hay không? Chúng tôi sẽ tiết lộ rất nhiều điều thú vị về máy chấm công này, bạn đọc quan tâm nhất định đừng bỏ qua nhé.


>>> Xem thêm : máy chấm công vân tay – Các kiến thức cơ bản về máy chấm công


Hiện nay, các công ty rất chú ý tới ý thức cũng như thời gian tới làm việc của các nhân viên trong công ty. Để có thể dễ thực hiện được việc này, người ta trang bị ở các cửa ra vào một chiếc máy chấm công. Máy chấm công là thiết bị có thể ghi lại những thông tin trên một cách hiệu quả. Thông qua đó, người quản lý có thể dễ dàng  tính toán được ngày công của các nhân viên. Đồng thời, cũng nhận rõ ai là người đang làm việc tích cực, hiệu quả nhất.



Với những chiếc máy chấm công, ý thức là việc đúng giờ của các nhân viên được nâng cao rõ rệt. Trong trường hợp sử dụng người làm công việc này, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng cả nể, du di trong thói quen của mọi người. Những những chiếc máy đã được lập trình sẵn thời gian thì không như thế. Chỉ cần bạn tới trễ, nó cũng sẽ ghi nhận rõ rằng thời gian mà bạn đã tới. Chính vì thế, mỗi nhân viên sẽ tự giác đi đúng giờ, hình thành một thói quen tốt trong công việc. Nhờ chiếc máy này mà chúng ta đã khiến cho công ty trở nên văn minh và có điều kiện phát triển tốt hơn.


Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò với cấu tạo của những chiếc máy chấm công này. Trên cơ bản, cấu trúc chung của chúng gồm 3 phần: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng khác nhau, chẳng hạn mới bộ phận đầu vào đó chính là nhận diện và thu thập dữ liệu. Chúng gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện. Chúng có thể quét qua và ghi nhận những thông tin về nhân viên, ghi nhận ngày giờ chấm một cách cụ thể.


Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.


Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Leave a Reply